Организатор

Назначение

Организатор — это ответственный руководитель и администратор конкретного конкурса или группы конкурсов. Он обладает всеми правами для полного управления своим мероприятием, кроме изменения глобальных настроек.

Функционал и возможности организатора:

• Полное управление своим конкурсом: Организатор имеет доступ ко всем данным назначенного ему конкурса: этапы, номинации, сроки, описание, правила.
• Контроль над работами: Может просматривать, фильтровать и отслеживать все конкурсные работы, проверять их статус (на модерации, на оценке, отклонены), знакомиться с приложенными материалами и комментариями.
• Работа с пользователями конкурса: Видит список всех пользователей, задействованных в его конкурсе (участников, модераторов, экспертов), и может управлять их участием: назначать, перераспределять, связываться для уточнений.

Оперативное администрирование - в рамках своего конкурса организатор может:

• Назначать и снимать модераторов и экспертов.
• Принимать итоговые решения в спорных ситуациях (например, после модерации или оценки).
• Корректировать этапы (в рамках технических возможностей Платформы).
• Экспортировать данные для отчётности и награждения.

Инфопанель организатора

Раздел «Пользователи»

Раздел «Пользователи» обеспечивает безопасность, разграничение прав и эффективное распределение задач между командой организаторов конкурса. Это ключевой инструмент для масштабирования процессов и защиты конфиденциальных данных.

Пользователи разделены на две основные группы: «Управление» (администраторы, модераторы, кураторы и эксперты, которые организуют и проводят конкурсы) и «Участники» (пользователи Платформы, которые подают работы и участвуют в конкурсах). Это разделение обеспечивает четкое разграничение прав доступа и упрощает управление ролями в Платформе.

Для редактирования данных Пользователя необходимо в соответствующем разделе административной части нажать на его ФИО в общем списке. Откроется карточка профиля, где доступны для изменения следующие поля:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• E-mail;
• пароль;
• роль;
• доступ к конкурсу.

Удаление пользователя с Платформы выполняется нажатием на кнопку «Удалить», расположенную в правом верхнем углу экрана редактирования профиля.

Раздел «Пользователи»

Создание пользователя

1. Перейдите в раздел «Пользователи».
2. Нажмите «Создать».
3. Заполните поля: Фамилия, Имя, E-mail, Пароль.
4. Выберите Роль:
   • «Куратор»;
   • «Организатор»;
   • «Модератор»;
   • «Эксперт»;
   • «Без роли».
5. Нажмите «Создать».

Карточка «Пользователя»

Назначение прав доступа к конкурсу

1. Откройте карточку пользователя.
2. В блоке «Доступы к конкурсам» нажмите «Создать».
3. Выберите из списка нужный конкурс.
4. Для эксперта: в поле «Фильтры» можно ограничить доступ только к работам с определенными параметрами (например, выбрать конкретный муниципалитет). Это позволит распределить работы между экспертами.

5. Нажмите «Сохранить».

Форма заполнения «Создать Доступ»

Раздел «Конкурсы»

Раздел «Конкурсы» в административной части является центральным узлом управления всеми мероприятиями, проводимыми на Платформе. Его основное предназначение – создание, настройка и полный контроль над жизненным циклом каждого конкурса.

• Конкурсы разделены на четыре группы:
  • «Все» (отображаются все конкурсы).
  • «Активные» (отображаются активные конкурсы).
  • «Отложенные» (отображаются отложенные конкурсы).
  • «Завершенные» (отображаются завершенные конкурсы).

Раздел «Конкурсы»

Создание конкурса

Для создания конкурса необходимо в разделе «Конкурсы» административной части нажать на кнопку «Создать» и заполнить несколько ключевых разделов:

1. Основная информация:
   • Название: Название конкурса.
   • Описание: Детальное описание конкурса с указанием номинаций и условий участия.
2. Разделы конкурса (можно уменьшать или увеличивать количество разделов):
   • Заполнение разделов: Положения, Призовой фонд, Требования к конкурсным работам, Критерии оценки и т.д..
   • Каждый раздел поддерживает форматирование текста.
3. Публикация и настройки:
   • Дата публикации.
   • Настройки видимости: управление отображением работ участников.
   • Теги: возможность добавления новых тегов для категоризации.
4. Настройки подачи работ:
   • Режим подачи работ (1 работа на весь конкурс/N работ в номинации/N работ всего на конкурс).
   • Ограничения по количеству работ от участника и возрасту участников.
   • Требование подтверждения через ВИС (чекбокс).
5. Настройки голосования:
   • Режим голосования (1 голос на весь конкурс/N голосов в номинации/N голосов всего на конкурс).
   • Возрастные ограничения для голосования.
   • Требование подтверждения через ВИС.
6. Медиа-контент:
   • Загрузка изображений для каталога и страницы конкурса.
   • Добавление файлов положения о конкурсе.
7. Настройки отображения работ:
   • Выбор полей для:
     • основного изображения работы;
     • названия работы;
     • описания работы.
8. Настройка видимости полей этапов для разных групп пользователей. Видимость полей этапов (какие поля этапов будут видны для разных групп пользователей) для: голосования, модерации, экспертов. Каждый этап настраивается индивидуально с указанием:
   • типа этапа;
   • дат начала и окончания;
   • параметров доступа.

Нажмите на кнопку «Создать» или «Создать и создать еще» (для создания еще одного конкурса). Конкурс будет автоматически опубликован в указанную дату при соблюдении всех обязательных условий настройки.

Создание конкурса

Раздел «Номинации»

Раздел «Номинации» в административной части предназначен для создания и управления тематическими направлениями внутри конкурса, позволяя организовать оценку работ по категориям.

Раздел «Номинации»

Создание номинации

Чтобы добавить новую номинацию, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Номинации».
2. Нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу экрана.
3. В открывшейся форме заполните необходимые поля:
   • Конкурс: Выберите из выпадающего списка конкурс, к которому будет привязана номинация (обязательно).
   • Название номинации: Введите краткое и понятное название (обязательно).
   • Описание номинации: Добавьте развернутое описание, раскрывающее суть номинации (необязательно).
4. Выберите необходимое действие:
   • «Создать» – чтобы сохранить номинацию и выйти из формы.
   • «Создать и создать еще» – чтобы сохранить номинацию и остаться в форме для добавления следующей.
   • «Отмена» – чтобы отменить создание номинации.

Форма создания новой номинации

Раздел «Этапы»

Раздел «Этапы» служит для построения и контроля последовательности процессов конкурса: от подачи работы до подведения итогов, обеспечивая четкое планирование и автоматизацию каждого шага.

Раздел «Этапы»

Создание этапа

1. В карточке созданного конкурса прокрутите до блока «Этапы» нажмите на кнопку «Добавить этап» (этап автоматически прикрепится к конкурсу) или перейдите в раздел этапы, нажмите «Создать этап» в правом верхнем углу и при создании обязательно необходимо будет выбрать конкурс, которому он будет относиться.
2. Заполните параметры этапа:
   • Название (обязательно).
   • Тип этапа (важный параметр: подача работ, модерация, оценка, заполнение формы).
   • Дата и время начала/окончания.
   • Порядок сортировки (порядковый номер этапа в цепочке).
3. Для создания нескольких этапов подряд используйте кнопку «Создать и создать еще один». Пример последовательности этапов:
   • Подача работ (тип: подача работ).
   • Первичная модерация (тип: модерация).
   • Оценка 1 этап (тип: оценка).
   • Заполнение формы (тип: заполнение формы).
   • Вторичная модерация (тип: модерация).
   • Оценка 2 этап (тип: оценка).
   • Определение финалистов (тип: финалисты).
4. Для этапов типов «подача работ» и «заполнение формы» необходимо настроить поля, которые будет видеть и заполнять участник.Пример последовательности этапов:
   • В карточке конкурса в блоке «Этапы» нажмите на название нужного этапа (например «Подача работ»).
   • В правом верхнем углу нажмите кнопку «Редактор полей».
   • В открывшемся интерфейсе создавайте необходимые поля:
     • Текстовое поле: для ФИО, email, др. текста.
     • Одиночный выбор: для выбора из вариантов (например муниципалитет).
     • Прикрепить файл: для загрузки работ или документов.
     • Номер телефона: для ввода телефона.
     • Секция: для разбивки анкеты на несколько страниц.
   • Значок «*» (звездочка) рядом с названием поля делает его обязательным для заполнения.
   • По окончании настройки нажмите «Сохранить».
5. Если необходимо продлить срок этапа или разрешить редактирование работ после модерации:
   • Перейдите в раздел «Этапы» или откройте этап из карточки конкурса.
   • Найдите и активируйте опцию «Разрешить корректировку работ после модерации».
   • Установите новый диапазон дат, в течение которого правки будут возможны.
   • Нажмите «Сохранить».

Раздел «Работы»

Раздел «Работы» является операционным центром для просмотра, модерации и отслеживания всех работ участников, включая фильтрацию, проверку и управление статусами на протяжении всех этапов конкурса.

Раздел «Работы»

Создание работы

Работу, как правило добавляют конечные пользователи, но можно ее и создать в административной части. Чтобы добавить новую работу, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Работы».
2. Нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу экрана.
3. Далее выберите конкурс, для которого необходимо создать работу.
4. Заполните все поля в соответствии с требованиями конкурса.

Редактирование Работы

1. В общем списке Работ участников нажмите на название нужной Работы.
2. В открывшейся карточке редактирования измените необходимые поля («Автор», «Конкурс», «Номинации»).
3. Не забудьте сохранить изменения.
   • Автор (Введите имя автора работ);
   • Конкурс (Выберите из выпадающего списка конкурс, к которому будет привязана Работа);
   • Номинации (Выберите из выпадающего списка номинацию, к которой будет привязана Работа);
   • «Создать» – чтобы сохранить работу и выйти из формы;
   • «Создать и создать еще» – чтобы сохранить работу и остаться в форме для добавления следующей;
   • «Отмена» – чтобы отменить создание работы.

Форма редактирования работы

В форме редактирования можно просмотреть информацию о модерации и этапы конкурса.

Модерация и этапы конкурса в форме редактирования работы

Модерация

1. Перейдите в раздел «Работы».
2. В списке отобразятся все поданные работы с статусом.
3. Откройте работу для просмотра полной информации.
4. Измените статус модерации («Одобрить», «Отклонить»), при необходимости указав причину.
   Ожидаемый результат: Пользователь получит уведомление о решении модератора на указанный E-mail.