Администратор

Назначение

Администратор — это пользователь с наивысшим уровнем доступа к административной части Платформы. Его функции охватывают техническое управление, настройку Платформы и контроль всех конкурсных процессов.

Вот полный список функций администратора, сгруппированный по направлениям:

👤 Управление пользователями и правами.

• Создание, редактирование и блокировка учётных записей
• Назначение ролей (администратор, организатор, куратор, модератор, эксперт)
• Разграничение прав доступа к конкурсам и разделам
• Просмотр списка всех зарегистрированных пользователей

🏆 Управление конкурсами:

• Создание, настройка и удаление конкурсов
• Настройка этапов проведения (приём работ, модерация, экспертиза, голосование, итоги)
• Создание и редактирование номинаций (описания, требования, сроки)
• Копирование конкурсов и номинаций для быстрого запуска

📋 Настройка анкет и форм

• Конструирование форм работ (текстовые поля, файлы, даты, списки)
• Настройка обязательных полей и валидации

✅ Модерация и экспертиза

• Просмотр и фильтрация всех работ по статусам
• Проверка работ, прикреплённых файлов
• Принятие решений (одобрить / отклонить с комментарием)
• Назначение экспертов на работы или номинации
• Просмотр сводных таблиц с экспертными оценками

🗳️ Управление голосованием

• Настройка правил голосования (количество голосов, ограничения по номинациям)
• Установка требований к авторизации (обязательная / необязательная, ВИС)
• Просмотр результатов голосования в реальном времени

✉️ Уведомления и коммуникация

• Настройка шаблонов писем для разных событий (работа принята, отклонена, напоминание)
• Просмотр лога отправленных уведомлений

📄 Управление контентом и SEO

• Настройка мета-тегов (Title, Description) для страниц конкурсов
• Редактирование статических страниц ("Положение о конкурсе", "Правила", "Контакты")
• Загрузка медиафайлов (обложки, логотипы, изображения)

📊 Аналитика и отчёты

• Формирование отчётов по работам, участникам, голосованию
• Выгрузка данных в Excel/CSV
• Просмотр статистики активности (количество работ, просмотров, голосов)

Раздел «Инфопанель»

Раздел «Настройки»

Раздел меню «Настройки» доступен только Аминистраторам и предоставляет доступ к редактированию ключевых параметров Платформы. На странице настроек доступны следующие категории:

• Настройки интерфейса - изменение внешнего вида приложения:
  • название Платформы;
  • ссылка для логотипа;
  • загрузка логотипа и иконки (Favicon);
  • выбор основного цвета темы через палитру.
• Hero секция - настройка главного баннера на стартовой странице:
  • заголовок и описание;
  • загрузка фонового изображения или видео.
• SEO Настройки - конфигурация параметров для поисковой оптимизации:
  • SEO заголовок;
  • мета-описание.
• Настройки авторизации - управление параметрами входа и регистрации:
  • чекбокс «Регистрация включена» (при отключении регистрации использование Платформы возможно без создания учётной записи);
  • текст и цвет кнопки входа;
  • параметры интеграции с SSA: Application ID, External Host, Redirect URL, App Secret, Auth Endpoint;
  • текст и цвет кнопки «Продолжить как».
• Аналитика - интеграция с инструментами аналитики:
  • Yandex Metrika ID;
  • Yandex Webmaster ID;
  • Email службы поддержки.
• Features - дополнительные системные параметры:
  • Чекбокс «Профиль включен» (активация/деактивация функционала профилей пользователей – технический режим для ведения работ по пуско-наладке Платформы).

Раздел «Пользователи»

Раздел «Пользователи» обеспечивает безопасность, разграничение прав и эффективное распределение задач между командой организаторов конкурса. Это ключевой инструмент для масштабирования процессов и защиты конфиденциальных данных.

Пользователи разделены на две основные группы: «Управление» (администраторы, модераторы, организаторы, кураторы и эксперты, которые организуют и проводят конкурсы) и «Участники» (пользователи Платформы, которые подают работы и участвуют в конкурсах). Это разделение обеспечивает четкое разграничение прав доступа и упрощает управление ролями в Платформе.

Для редактирования данных Пользователя необходимо в соответствующем разделе административной части нажать на его ФИО в общем списке. Откроется карточка профиля, где доступны для изменения следующие поля:

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• E-mail;
• пароль;
• роль;
• доступ к конкурсу.

Удаление пользователя с Платформы выполняется нажатием на кнопку «Удалить», расположенную в правом верхнем углу экрана редактирования профиля.

Раздел «Пользователи»

Создание пользователя

1. Перейдите в раздел «Пользователи».
2. Нажмите «Создать».
3. Заполните поля: Фамилия, Имя, E-mail, Пароль.
4. Выберите Роль:
   • «Администратор»;
   • «Куратор»;
   • «Организатор»;
   • «Модератор»;
   • «Эксперт»;
   • «Без роли».
5. Нажмите «Создать».

Карточка «Пользователя»

Назначение прав доступа к конкурсу

1. Откройте карточку пользователя.
2. В блоке «Доступы к конкурсам» нажмите «Создать».
3. Выберите из списка нужный конкурс.
4. Для эксперта: в поле «Фильтры» можно ограничить доступ только к работам с определенными параметрами (например, выбрать конкретный муниципалитет). Это позволит распределить работы между экспертами.
5. Нажмите «Сохранить».

Форма заполнения «Создать Доступ»

Раздел «Конкурсы»

Раздел «Конкурсы» в административной части является центральным узлом управления всеми мероприятиями, проводимыми на Платформе. Его основное предназначение – создание, настройка и полный контроль над жизненным циклом каждого конкурса.

• Конкурсы разделены на четыре группы:
  • «Все» (отображаются все конкурсы).
  • «Активные» (отображаются активные конкурсы).
  • «Отложенные» (отображаются отложенные конкурсы).
  • «Завершенные» (отображаются завершенные конкурсы).

Раздел «Конкурсы»

Создание конкурса

Для создания конкурса необходимо в разделе «Конкурсы» административной части нажать на кнопку «Создать» и заполнить несколько ключевых разделов:

1. Основная информация:
   • Название: Название конкурса.
   • Описание: Детальное описание конкурса с указанием номинаций и условий участия.
2. Разделы конкурса (можно уменьшать или увеличивать количество разделов):
   • Заполнение разделов: Положения, Призовой фонд, Требования к конкурсным работам, Критерии оценки и т.д..
   • Каждый раздел поддерживает форматирование текста.
3. Публикация и настройки:
   • Дата публикации.
   • Настройки видимости: управление отображением работ участников.
   • Теги: возможность добавления новых тегов для категоризации.
4. Настройки подачи работ:
   • Режим подачи работ (1 работа на весь конкурс/N работ в номинации/N работ всего на конкурс).
   • Ограничения по количеству работ от участника и возрасту участников.
   • Требование подтверждения через ВИС (чекбокс).
5. Настройки голосования:
   • Режим голосования (1 голос на весь конкурс/N голосов в номинации/N голосов всего на конкурс).
   • Возрастные ограничения для голосования.
   • Требование подтверждения через ВИС.
6. Медиа-контент:
   • Загрузка изображений для каталога и страницы конкурса.
   • Добавление файлов положения о конкурсе.
7. Настройки отображения работ:
   • Выбор полей для:
     • основного изображения работы;
     • названия работы;
     • описания работы.
8. Настройка видимости полей этапов для разных групп пользователей. Видимость полей этапов (какие поля этапов будут видны для разных групп пользователей) для: голосования, модерации, экспертов. Каждый этап настраивается индивидуально с указанием:
   • типа этапа;
   • дат начала и окончания;
   • параметров доступа.

Нажмите на кнопку «Создать» или «Создать и создать еще» (для создания еще одного конкурса). Конкурс будет автоматически опубликован в указанную дату при соблюдении всех обязательных условий настройки.

Создание конкурса

Раздел «Номинации»

Раздел «Номинации» в административной части предназначен для создания и управления тематическими направлениями внутри конкурса, позволяя организовать оценку работ по категориям.

Раздел «Номинации»

Создание номинации

Чтобы добавить новую номинацию, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Номинации».
2. Нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу экрана.
3. В открывшейся форме заполните необходимые поля:
   • Конкурс: Выберите из выпадающего списка конкурс, к которому будет привязана номинация (обязательно).
   • Название номинации: Введите краткое и понятное название (обязательно).
   • Описание номинации: Добавьте развернутое описание, раскрывающее суть номинации (необязательно).
4. Выберите необходимое действие:
   • «Создать» – чтобы сохранить номинацию и выйти из формы.
   • «Создать и создать еще» – чтобы сохранить номинацию и остаться в форме для добавления следующей.
   • «Отмена» – чтобы отменить создание номинации.

Форма создания новой номинации

Раздел «Этапы»

Раздел «Этапы» служит для построения и контроля последовательности процессов конкурса: от подачи работ до подведения итогов, обеспечивая четкое планирование и автоматизацию каждого шага.

Раздел «Этапы»

Создание этапа

1. В карточке созданного конкурса прокрутите до блока «Этапы» нажмите на кнопку «Добавить этап» (этап автоматически прикрепится к конкурсу) или перейдите в раздел этапы, нажмите «Создать этап» в правом верхнем углу и при создании обязательно необходимо будет выбрать конкурс, которому он будет относиться.
2. Заполните параметры этапа:
   • Название (обязательно).
   • Тип этапа (важный параметр: подача работ, модерация, оценка, заполнение формы).
   • Дата и время начала/окончания.
   • Порядок сортировки (порядковый номер этапа в цепочке).
3. Для создания нескольких этапов подряд используйте кнопку «Создать и создать еще один». Пример последовательности этапов:
   • Подача работ (тип: подача работ).
   • Первичная модерация (тип: модерация).
   • Оценка 1 этап (тип: оценка).
   • Заполнение формы (тип: заполнение формы).
   • Вторичная модерация (тип: модерация).
   • Оценка 2 этап (тип: оценка).
   • Определение финалистов (тип: финалисты).
4. Для этапов типов «подача работ» и «заполнение формы» необходимо настроить поля, которые будет видеть и заполнять участник.Пример последовательности этапов:
   • В карточке конкурса в блоке «Этапы» нажмите на название нужного этапа (например «Подача работ»).
   • В правом верхнем углу нажмите кнопку «Редактор полей».
   • В открывшемся интерфейсе создавайте необходимые поля:
     • Текстовое поле: для ФИО, email, др. текста.
     • Одиночный выбор: для выбора из вариантов (например муниципалитет).
     • Прикрепить файл: для загрузки работ или документов.
     • Номер телефона: для ввода телефона.
     • Секция: для разбивки анкеты на несколько страниц.
   • Значок «*» (звездочка) рядом с названием поля делает его обязательным для заполнения.
   • По окончании настройки нажмите «Сохранить».
5. Если необходимо продлить срок этапа или разрешить редактирование работ после модерации:
   • Перейдите в раздел «Этапы» или откройте этап из карточки конкурса.
   • Найдите и активируйте опцию «Разрешить корректировку работ после модерации».
   • Установите новый диапазон дат, в течение которого правки будут возможны.
   • Нажмите «Сохранить».

Раздел «Работы»

Раздел «Работы» является операционным центром для просмотра, модерации и отслеживания всех работ участников, включая фильтрацию, проверку и управление статусами на протяжении всех этапов конкурса.

Раздел «Работы»

Создание работы

Работу, как правило добавляют конечные пользователи, но можно ее и создать в административной части. Чтобы добавить новую работу, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Работы».
2. Нажмите кнопку «Создать» в правом верхнем углу экрана.
3. Далее выберите конкурс, для которого необходимо создать работу.
4. Заполните все поля в соответствии с требованиями конкурса.

Редактирование Работы

1. В общем списке Работ участников нажмите на название нужной Работы.
2. В открывшейся карточке редактирования измените необходимые поля («Автор», «Конкурс», «Номинации»).
3. Не забудьте сохранить изменения.
   • Автор (Введите имя автора работ);
   • Конкурс (Выберите из выпадающего списка конкурс, к которому будет привязана Работа);
   • Номинации (Выберите из выпадающего списка номинацию, к которой будет привязана Работа);
   • «Создать» – чтобы сохранить работу и выйти из формы;
   • «Создать и создать еще» – чтобы сохранить работу и остаться в форме для добавления следующей;
   • «Отмена» – чтобы отменить создание работы.

Форма редактирования работы

В форме редактирования можно просмотреть информацию о модерации и этапы конкурса.

Модерация и этапы конкурса в форме редактирования работы

Модерация

1. Перейдите в раздел «Работы».
2. В списке отобразятся все поданные работы с статусом.
3. Откройте работу для просмотра полной информации.
4. Измените статус модерации («Одобрить», «Отклонить»), при необходимости указав причину.

Раздел «Политика»

Раздел предназначен для управления текстом Политики конфиденциальности, который отображается в пользовательской части Платформы.

Редактирование Политики конфиденциальности

1. Перейдите в раздел «Политика» в административной части.
2. В открывшемся текстовом поле вы увидите текущую версию текста Политики.
3. Внесите необходимые изменения прямо в это поле. Вы можете:
   • исправлять текст;
   • добавлять или удалять абзацы;
   • форматировать текст с помощью доступных инструментов.
4. После внесения всех правок нажмите кнопку «Сохранить», расположенную под текстовым полем.

Раздел «Политика»

Раздел «Правила участия»

Раздел предназначен для управления текстом Правил участия в конкурсе, который отображается в пользовательской части Платформы.

Редактирование Правил участия

1. Перейдите в раздел «Правила участия» в административной части.
2. В открывшемся текстовом поле вы увидите текущую версию текста Правил.
3. Внесите необходимые изменения прямо в это поле. Вы можете:
   • исправлять текст;
   • добавлять или удалять абзацы;
   • форматировать текст с помощью доступных инструментов (если они предусмотрены редактором).
4. После внесения всех правок нажмите кнопку «Сохранить», расположенную под текстовым полем.

Раздел «Правила участия»

Шаблоны писем

Раздел предназначен для управления содержимым email-уведомлений, которые Платформа отправляет участникам конкурсов. Администратор может настраивать тексты писем под стиль и требования платформы, используя переменные для подстановки динамических данных.

Для использования пользовательских шаблонов необходимо нажать чекбокс, включающий режим кастомизации писем:

• Включено — Платформа отправляет письма по шаблонам, настроенным администратором
• Выключено — используются стандартные (системные) шаблоны, встроенные в код платформы

Список шаблонов:

Раздел «Шаблоны писем»

Редактирование шаблона

При нажатии на любой шаблон открывается форма редактирования, содержащая поля:

• Тема письма — заголовок, который увидит получатель в списке писем
• Шаблон письма — основное содержание (поддерживается HTML-разметка)

При составлении текста можно использовать переменные, которые автоматически заменятся на реальные данные при отправке:

После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить шаблоны» внизу страницы. Изменения вступят в силу сразу для всех новых отправляемых писем.

Заключение

Настоящее руководство администратора описывает основные функции и процедуры для начала работы с Платформы. Платформа обладает гибкими настройками, позволяющими адаптировать ее под конкретные нужды проведения конкурса.

Для решения нестандартных задач или при возникновении технических сложностей, не описанных в данном руководстве, обратитесь в техническую поддержку.